OA产品应用/ OA Product application

OA背景

OA background

协同办公(OA)系统应实现单位内部协作、沟通、规范的应用系统,从而提高办公效率;按照“一套系统、一个平台、一个门户、多级应用”的总体建设思路,构建一个基于互联网的、电子一体化的、覆盖整个组织的、信息产业的、统一的现代化办公协同(OA)平台和信息门户,满足企事业单位跨时间、跨区域、跨部门的集团化协同办公要求;根据不同的业务,建立分类的知识库,形成知识地图,将人员、流程和业务知识紧密集成在一起,促进信息的有效利用和科技创新。

系统功能需求

System functional requirements

公文管理

公文管理可以自定义公文流转的流程,内嵌功能强大的WORD控件,可以保留修改痕迹,设置红头文件公文模板,支持文档自动上传,手写签名,全文批注,公文套打。 

收文管理工作:包括收文登记、收文拟办意见、分送、公文的批示与承办、收文会签、收文归档等工作。 

发文管理工作:公司要发一个文,一般经过以下环节:拟稿——审核——核稿——签发,签发的文件就可以交给文印人员进行整理打印,并分发到各有关单位和人员。 

时间和任务管理

待办的任务清单可按重要度和紧急度排序,按颜色标示轻重缓急,可以将任务委派,被委派人可以接受或拒绝任务,任务的处理全程在委派人的任务单上有同步记录监控并可短信督办。  经授权可以查看某人或多人的日程安排与工作日历,以便进行工作协调与安排。 日程有事先短信提示的功能。
日程安排有三种显示模式:日程、周程和月程模式。 
工作人员每周填写周计划与总结,列出下周重点工作,在一览本周日记的基础上进行周工作总结。领导可以填写意见。 以日记的方式记录每天工作的完成的工作任务和心得体会。经授权同事可以浏览本人日记并作出评语。

会议管理

能够对会议从登记到结束的整个流程进行管理,由会议计划、会议考勤和会议纪要三部分组成。 签名,全文批注,公文套打。 

会议计划

会议计划拟订、计划审批、会议安排查询、会议资源。会议通知由系统的通知功能模块实现。 

会议考勤

与会人员档案考勤机发送、会议刷卡签到签退、学分统计。  

会议纪要

纪要的拟稿、核稿、审批和纪要文件归档和查询。同时对于会议纪要能做到统一编纂、编号发布。 

会议管理

信息公告发布

撰写的信息公告经相关人员审阅、批准、修订后,可发布在新闻通知栏和内部或外部门户网站的指定栏目上。可使用公告板向公司指定员工发布信息。涵盖信息撰写、审阅、修订、整理、归档、草稿、信息模版设置、信息官设置、网站信息发布栏目设置等功能。 

流程管理

撰写的信息公告经相关人员审阅、批准、修订后,可发布在新闻通知栏和内部或外部门户网站的指定栏目上。可使用公告板向公司指定员工发布信息。涵盖信息撰写、审阅、修订、整理、归档、草稿、信息模版设置、信息官设置、网站信息发布栏目设置等功能。 

流程待办单划

办公台首页列表中正在等待批复的流程清单 

在办流程查询

存放已经批复的流程记录,但整个流程还未完全批复完毕 

已办流程查询

用来存放已经办理的所有流程的记录

档案管理

撰写的信息公告经相关人员审阅、批准、修订后,可发布在新闻通知栏和内部或外部门户网站的指定栏目上。可使用公告板向公司指定员工发布信息。涵盖信息撰写、审阅、修订、整理、归档、草稿、信息模版设置、信息官设置、网站信息发布栏目设置等功能。 

知识管理

知识库包括公司的专业技术知识库、规章制度知识库、法律法规知识库等。通过知识管理实现公司离散状态的核心知识的汇总、整理、积淀、传播。从而提高公司的创新能力和整体的知识水平,提高公司的核心竞争力。  

包括知识库的建立、分类、授权;知识总监和知识库管理员的建立;知识库文件上传、审批、入库;知识库按全文模糊检索查询;检索结果有检索快照;知识推送;知识的评语和按星级数评价;知识条浏览统计。 

内部邮件系统

使用内部电子邮件可与公司内部的人员进行E-mail或QQ通信,包括新邮件、已发邮件、收件箱、草稿箱,在线联络等功能。  

电子论坛

为公司管理者提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间,根据需要可以发起并创建某方面的议题,所有员工可在此进行自由的谈论和发言,可方便地进行咨询、解答和收集意见等,有利于公司的民主管理。  

支持移动办公

支持移动办公、远程用户、可离线式工作。无论何时何地,在智能手机和家用电脑上就可和本公司的OA系统服务器进行数据同步。在家里就可以处理公文、批示意见、进行日常办公事务,也可以查询调阅所需资料,真正实现远程办公,异地办公。具备手机短信通知、办公软件系统通知功能。 

个人事务

  • 个人通讯簿
  • 员工通讯簿
  • 我的短信
  • 我的考勤
  • 关闭任务查询
  • 我的考勤统计
  • 在岗实况
  • 我的文件库
  • 公共通讯薄
  • 我的工作日历

配置平台管理

表单自定义工具

通过自定义表单工具,配合工作流,可以配置各种企业实际需求的应用。 

数据库自定义工具

数据库增加、编辑、属性、排序、模版、显示、权限;关联表维护。 

菜单与权限设置

菜单填加、编辑、删除、排序;菜单类编辑、菜单类菜单操作权限设置、菜单类与岗位匹配。 

工作流工具

工作流编辑、工作流高级设置、工作流关联表设置、工作流权限设置。 

报表管理工具

报表编辑、报表模版设置。