费控管理/ Fee control management

业务挑战

Business challenges

预算与报销两条线,互不影响, 报销没有执行控制分析考核等整个管理过程。

报销管理人为影响因素太多, 管理规则形同虚设,无法落地。

费用支出合理性得不到有效控制, 无法进行有效的统计查询分析。

预算管理虎头蛇尾,
开始振振有辞,未到年中就悄无声息。

原始单据采用纸质形式保存,
查询历史相关数据难度非常大。

解决方案

Solution
会计集中凭证操作中心,可与NC等财务系统总账集成,自动生成会计凭证预算导入、控制、执行台账,以及预算的调整,追加等出纳集中支付操作中心,可与网银、银企直联、资金系统等接口集成,实现资金支付无缝衔接出差、会议、招待、采购、合同、项目等事前申请管理完整的费用报销流程管理,包括报销申请、业务财务审批、预算控制、进度查询等实现借款单申请,借款逻辑控制,还款登记,冲抵明细以及台账查询完整的对公支付报销流程管理,包括付款申请、业务财务审批、合同关联、预算控制、进度查询

方案获益

Programme benefits

建立企业统一数据中心,预算分析更准确

与财务系统、ERP系统等各业务系统紧密集成,当业务发生时能尽早及时的体现在预算上,消除业务与预算脱节情况。

预算控制贯穿各个业务环节,预算使用情况实时掌握

对各项业务实行严格、规范的申请、审批流程,满足预算部门对内部费用控制的需要,避免预算超支,加强对资金的控制。

PC、手机、pad多终端处理报销业务

随时随地进行发起流程、审批流程、进度追踪等操作,大幅提升员工工作效率。

智能报表分析

提供了多维度、全视角的报表和智能分析报告,提升了财务的数据中心职能。

有效分析预算执行情况

通过报表门户可以查询费用预算的执行情况,出具种类统计报表、周期灵活的预算执行分析和评价,为绩效考核提供依据。

适时调整预算,灵活应对经营变化

当经营环境或企业内部情况发生变化时,企业可以进行预算调整,所有调整都保持痕迹,可以随时查询历史调整情况。